ISO9001:2015 标準更新,你想知道(dào)的都(dōu)在這(zhè)裡(lǐ)
Q1:爲什麼(me)要修訂ISO 9001标準?
所有的ISO标準每五年審查一次,确定是否需要修改以确保它對(duì)市場的當前性和相關性。未來的ISO 9001:2015將(jiāng)回應新發(fā)展趨勢,并能(néng)與其他管理體系兼容,如ISO 14001。
Q2:目前新标準處于修訂過(guò)程的哪個階段?
ISO 9001的更新已經(jīng)進(jìn)入國(guó)際标準草案階段(FDIS),即六階段過(guò)程的第五階段,相應的最終草案也將(jiāng)出台。在此階段ISO負責标準修訂的分委員會(huì)將(jiāng)處理DIS階段收到的所有意見和建議,從而産生草案,供所有ISO成(chéng)員進(jìn)行投票。
Q3:新版ISO 9001在什麼(me)時候發(fā)布?
國(guó)際質量管理體系标準ISO 9001:2015預計在2015年9月發(fā)布。
Q4:我怎樣(yàng)才能(néng)獲得一份DIS/ FDIS ISO9001修訂版?
這(zhè)可通過(guò)ISO網站www.iso.org, 沿the Standards > Management system standards 的路徑購買。
Q5:我在哪裡(lǐ)可以得到有關ISO 9001: 2015新标準架構的信息?
這(zhè)可通過(guò)ISO網站www.iso.org, 沿the Standards Development > Resource area > ISO/IEC Directives and ISO Supplement的路徑購買。高層次架構(HLS)在ISO/ IEC導則, 第1部分, 綜合ISO 補充的附錄SL中概述。
Q6:過(guò)渡期將(jiāng)是多久?
過(guò)渡期爲三年。屆時將(jiāng)從ISO 9001:2015的發(fā)布日期開(kāi)始計算,所以大概到2018年9月爲止。
【内容變化】
Q7:新版本的ISO 9001: 2015主要變化是什麼(me)?
在新版本的ISO 9001: 2015主要變化有:
采用了ISO指令第一部分附錄SL中的高層次架構(HLS),
明确要求基于風險的思想,以支持和改進(jìn)對(duì)過(guò)程方法的理解和應用,
少規定要求,
少強調文件化,
改善對(duì)服務業的适用性,
要求需要定義QMS的界限,
對(duì)組織的環境重視,
增加領導力的要求,
注重取得預期成(chéng)果,以提高客戶滿意度。
Q8:FDIS發(fā)布後(hòu),我們是否可以假定它的内容將(jiāng)會(huì)保留在將(jiāng)來出版的新版标準?
ISO 9001的FDIS將(jiāng)按計劃的時間出版 - 當前預測爲2015年3月。一旦FDIS發(fā)布後(hòu),將(jiāng)不會(huì)有技術性内容的變化。變化將(jiāng)會(huì)是編輯性方面(miàn)。
Q9:ISO 9001:2008标準會(huì)繼續被(bèi)使用到什麼(me)時期?
當ISO 9001:2015發(fā)布三年後(hòu)(預計到2018年9月),任何現有的ISO 9001:2008版的認證證書將(jiāng)是無效。
按IAF指南草案“ISO 9001:2015的過(guò)渡規劃指南”,在新版标準發(fā)布十八個月後(hòu),認證機構應停止發(fā)放新的ISO 9001:2008 證書。即是從2017年3月開(kāi)始,所有的初次評審應是ISO 9001:2015。
Q10:我是否可以在2016年間的定期監督審核或證書更新審核中進(jìn)行升級?
可以,如果你的系統符合所有ISO 9001:2015版的要求。
該次審核可以是常規的監督審核或證書更新審核或專項審核。這(zhè)是組織與他們的認證機構協調後(hòu)的決定。當換版審核與監督審核或證書更新審核結合進(jìn)行,一般需要額外審核時間以确保所有的活動都(dōu)覆蓋了現時和新版的标準。此外,該額外審核時間也有可能(néng)根據組織的大小和複雜程度而有所變化。
Q11:對(duì)已通過(guò)ISO 9001: 2008的組織有什麼(me)過(guò)渡準備建議?
對(duì)使用ISO9001: 2008的組織,建議可以采取以下措施:
确定與草案/最終草案版标準的要求存在哪些欠缺需要解決,從而符合新的要求,
制定轉版實施計劃,
對(duì)影響組織有效運行的各方,提供适當的培訓和宣傳,
更新現有的質量管理體系(QMS),以符合新修訂的要求,并驗證其對(duì)組織的有效性,
在适當情況下,聯絡你的認證機構一起(qǐ)商讨轉版安排,
注:組織應該知道(dào),在國(guó)際标準草案階段(DIS), 技術内容的變化仍可能(néng)發(fā)生,因此我們建議,雖然轉版準備可以在DIS階段進(jìn)行,但此時不應實施重大的變化,直至到國(guó)際标準最終草案(FDIS)發(fā)布和技術内容定稿。
Q12、關于設計開(kāi)發(fā)的相關條款,合并了那我們平常做的需要變動嗎?
應按照新版标準的條款更改原來的文件,可以將(jiāng)你們實際如何做的内容寫進(jìn)文件,繼續做,不需要變動。
Q13、ISO/TS16949什麼(me)時候換版?
國(guó)際汽車特别工作組或稱國(guó)際汽車行動小組(IATF)在其網站上宣布,已成(chéng)立一個由IATF成(chéng)員組織組成(chéng)的工作小組,“以制定ISO/TS 16949修訂的設計規範,配合ISO 9001:2015的架構和要求”。
Q14、取消管理者代表要求如何理解?
答:組織的最高管理者可以親自參與體系的策劃、實施和改善,可以不任命管理者代表,當然也可以任命管理者代表,代其執行。
Q15、關于新版中經(jīng)常提到的“風險與機遇”方面(miàn),需要在體系文件中體現麼(me)?
答:當然,對(duì)于質量體系而言,“風險”可以理解爲可導緻質量不合格的可能(néng)性,“機遇”可以理解爲改善的機會(huì),它們可在不同的文件(如“外部提供的産品和服務的控制”、“ 産品和服務的設計和開(kāi)發(fā)”、“ 生産和服務提供”)中注明。
Q16、關于設計控制,新版沒(méi)有删減,對(duì)于原設計控制删減的企業,如何處理?
答:可以將(jiāng)生産流程改造、工藝變更、打樣(yàng)、作業指導書的制定、服務項目的策劃等作爲“設計和開(kāi)發(fā)”管理的對(duì)象。
Q17、新版本中提到的知識部分,企業要怎麼(me)實現?
答:這(zhè)一部分是新增加的,可以考慮組織在新開(kāi)發(fā)客戶和産品、開(kāi)拓市場、增加客戶采購份額等方面(miàn),目前組織内的知識是否充分,是否需要利用外部知識、與外部進(jìn)行相關的合作。
Q18、ISO9001:2015提到取消管理手冊和管理者代表,那企業對(duì)應的文件是否要強制取消此文件,如保留是否有影響?
答:可以不用取消原來已設定的管理者代表的方式,前提是這(zhè)種(zhǒng)方式是适用的。
Q19、能(néng)否提示具體哪些文件需要修改?
答:手冊、程序文件(凡是新版标準與舊版有變化的條款所對(duì)應的,幾乎涉及2008版所有的程序文件),作業指導書應該不用變化,可能(néng)會(huì)增加一些新的作業指導書。
Q20、管理者代表沒有在标準中明确提出,後(hòu)續企業還(hái)可以任命管理者代表嗎?
答:可以
Q21、轉版前需要進(jìn)行新版内審嗎?
答:在申請按照2015版換證審核之前,應按照依據新版标準改版後(hòu)的文件進(jìn)行至少一次完整的内部審核和管理評審。
Q22、轉版内審員培訓能(néng)否在2015年12月份前進(jìn)行?
答:如果ISO9001:2015在2015年的9月正式頒布實施,新版内審員的培訓在标準頒布後(hòu)就(jiù)會(huì)開(kāi)展。
Q23、我們的質量手冊都(dōu)是按照08版的老結構來寫手冊的,15版後(hòu)肯定要更新?
答:手冊是將(jiāng)标準與公司質量管理聯系起(qǐ)來的橋梁,它是按照标準的條款來編寫的,标準更新了,手冊肯定要更新。
Q24、新标準必須要建立的文件有哪些?
答:2015版沒(méi)有提必須建立的哪些文件(2008版中要求編制手冊和6個必須的程序文件),但爲了組織使用方便,手冊應該有,其他視組織需要來定。
Q25、請問郵件發(fā)放受控文件,要不要讓收件人确認已閱?
答:當然需要,如果能(néng)通過(guò)系統實現(如文件被(bèi)點擊打開(kāi),系統則記錄)好(hǎo),如果無法實現,則需使用其他方式确認。
Q26、9001強制要求過(guò)程和産品審核嗎?
答:ISO9001沒(méi)有明确要求進(jìn)行過(guò)程和産品審核。
Q27、8.4.3中F條,關于外部供方現場驗證的策劃是必須的嗎?若策劃的結果爲“外部供方不進(jìn)行供方現場驗證“,這(zhè)種(zhǒng)策劃結果可以嗎?
答:可以,但組織應慎重,如可能(néng)應盡量保留“在外部供方的場所進(jìn)行驗證”。
Q28、改版之後(hòu)與TL9000的結構不同,那怎麼(me)辦呢?
答:在TL9000沒(méi)有改版前,需要做一個ISO9001和TL9000的對(duì)照表,如果要編寫一個結合手冊的話,隻能(néng)以ISO9001:2015的條款爲基礎,將(jiāng)TL9000與之對(duì)應。
Q29、2015版強制要求使用FMEA嗎?
答:沒(méi)有。
Q30、一個好(hǎo)的質量體系,如何在公司去推廣,用什麼(me)方法,能(néng)讓大家接受并運用。
答:運用好(hǎo)質量管理基本原則,將(jiāng)公司的要求、規定、考核等内容全部運用質量管理體系去實施。
【與其他标準的關系】
Q31:我們已經(jīng)通過(guò)TS 16949(汽車行業質量标準)認證。是否已經(jīng)決定會(huì)保持或者不保持ISO 9001和ISO/ TS16949之間的關聯性?
根據IATF全球監督網站于2014年12月發(fā)布的消息,IATF已經(jīng)建立了一個由IATF成(chéng)員組織組成(chéng)的工作組,爲ISO/ TS16949修訂制定設計規範,以配合ISO9001:2015的結構和要求。
Q32:我們已經(jīng)通過(guò)AS 9001(航空航天工業質量标準)認證。能(néng)預期將(jiāng)出現什麼(me)情況嗎?
我們仍在等待相關标準委員會(huì)對(duì)于該标準修訂決定的信息。這(zhè)意味著(zhe),你們必須确保你現時的系統繼續能(néng)滿足現行标準的要求,直到情況得到澄清。
Q33:醫療器械标準13485又將(jiāng)會(huì)是如何?
目前有規劃标準修訂,但是不像所有其它ISO标準,預期新版13485不會(huì)跟随高層次架構(附件SL)。
Q34:TL9000(電訊業質量标準)和IRIS(鐵路行業質量标準)會(huì)如何發(fā)展?
QuEST論壇決定計劃更新TL9000, R6.0版將整合了ISO 9001:2015。
在2014年6月召開(kāi)的IRIS指導委員會(huì)會(huì)議上,對(duì)于IRIS标準技術演進(jìn)的關鍵要素均已确定。考慮到即將(jiāng)到來的ISO 9001:2015版标準,IRIS 計劃在2017年推出新一版的IRIS Rev.03,其包括了ISO 9001:2015和進(jìn)一步改進(jìn)的内容。
Q35:ISO 14001标準的修訂情況如何?
ISO 14001的國(guó)際标準草案版(DIS) 已被(bèi)批準,現在進(jìn)階到FDIS階段。
【爲企業帶來哪些益處】
持續改進(jìn)
新修訂版本的ISO 9001 將(jiāng)會(huì)确保您的質量管理體系(QMS)與企業目标有機整合并保持統一。
企業領導
側重于企業領導,ISO 9001:2015 將(jiāng)促使高層管理者大程度地介入企業的質量管理體系。這(zhè)有助确保激勵員工朝著(zhe)企業計劃的方向(xiàng)和戰略目标努力。
風險管理
ISO9001 引入了“基于風險的方法”。該方法將(jiāng)企業資源重點分配至容易出現問題的領域。
一個基于風險的合規計劃將(jiāng)有助于識别,管理,監控和降低您業務領域的關鍵合規風險,使得董事(shì)會(huì)的工作和監管報告更容易進(jìn)行,并減少相應的維護工作。將(jiāng)質量管理體系 作爲管理工具,您可以識别有助于底線改進(jìn)的機遇,并有效地進(jìn)行風險管理。
績效評估
自我管理和企業行爲對(duì)績效,以及爲顧客和員工創造價值的能(néng)力,都(dōu)有著(zhe)直接的影響。
有效的績效評估和自我管理將(jiāng)帶來高層次的創新,高的員工忠誠度和顧客滿意度,以及财務表現。
整合統一
表面(miàn)上看,因爲新的高标準結構适用于所有更新的管理體系标準,Annex SL附錄似乎使标準制定者們輕松了不少。但事(shì)實上,當企業開(kāi)始了解并體會(huì)到不同的管理體系在同一種(zhǒng)結構下的價值時,真正的受益者是企業,進(jìn)而消費者也將(jiāng)從中獲益。